Verklaring inzake moderne slavernij

Overzicht

Dit is de eerste verklaring van PREMIER SUITES en is opgesteld voor het boekjaar dat eindigt in 2025.

Het beschrijft onze acties om inzicht te krijgen in potentiële risico's van moderne slavernij in ons bedrijf en om procedures in te voeren die erop gericht zijn om slavernij en mensenhandel in onze bedrijven en toeleveringsketens te voorkomen. Aangezien we actief zijn binnen de horeca en een steeds globalere markt, erkennen we dat we de verantwoordelijkheid hebben om een robuuste aanpak te hanteren.

Definitie van moderne slavernij

Moderne slavernij is een verzamelnaam voor alle vormen van slavernij, mensenhandel en uitbuiting. Het is een misdaad die de meest kwetsbaren in de samenleving treft. Het is vaak onzichtbaar en veel slachtoffers geven zichzelf niet aan. Het is een internationaal misdrijf dat mensen over de hele wereld treft. Dit wereldwijde probleem overstijgt leeftijd, geslacht en etniciteit; naar schatting is 1 op de 4 slachtoffers van moderne slavernij een kind en is driekwart vrouw of meisje.

Mensenhandel wordt in het VN-protocol inzake mensenhandel, dat een aanvulling is op het Verdrag van de Verenigde Naties tegen grensoverschrijdende georganiseerde misdaad, gedefinieerd als “het werven, vervoeren, overbrengen, huisvesten of opnemen van een persoon door middel van bedreiging met of gebruik van geweld of andere vormen van dwang, ontvoering, fraude of misleiding met het oog op uitbuiting”. Hoewel mensenhandel vaak een internationaal grensoverschrijdend element heeft, is het ook mogelijk om in eigen land slachtoffer te worden.

Groepsbeleid

De Groep streeft ernaar om ethisch te handelen met integriteit, eerlijkheid en professionaliteit in alle aspecten van ons bedrijf. Bij PREMIER SUITES geloven we erin om altijd het juiste te doen. Dit ethos werkt zowel op commercieel als op menselijk niveau. We evolueren en passen ons aan door slimme commerciële beslissingen te nemen die prestatiegericht zijn, maar we werken met een hoger doel. We streven ernaar de norm te zetten in de sector. We willen dat PREMIER SUITES synoniem staat voor kwaliteit en innovatie. Het principe van PREMIER SUITES om de juiste dingen te doen sijpelt door in onze organisaties. Het betekent het juiste doen voor onze belanghebbenden, voor onze mensen, voor onze klanten, voor de sector waar we van houden en uiteindelijk voor onze gasten.

Inzet

PREMIER SUITES zet zich in voor het bestrijden van moderne slavernij en mensenhandel, het opleiden van teamleden over dit onderwerp en het aanmoedigen van onze partners, belanghebbenden en de bredere zakelijke gemeenschap om stelling te nemen tegen slavernij en mensenhandel. We hanteren hoge normen en zijn voorstander van sociaal en ecologisch duurzame bedrijfspraktijken. Ons doel is om elke vorm van moderne slavernij te bestrijden en uit te bannen en ons bedrijf te runnen zonder slavernij, seksuele uitbuiting, uitbuiting van kinderen of dwangarbeid, schuldarbeid of verplichte arbeid.

PREMIER SUITES Group streeft ernaar dat:

• Elke werknemer heeft een arbeidsovereenkomst
• Geen enkele werknemer wordt gedwongen te werken
• Geen enkele werknemer wordt gedwongen om door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, paspoorten, werkvergunningen of bankpassen aan derden te overhandigen.
• Geen enkele werknemer hoeft vergoedingen te betalen in ruil voor werk
• Er worden geen buitensporige bedragen ingehouden op het loon van werknemers

Deze verwachtingen worden toegepast en opgenomen in de praktijken van de wervingsbureaus en leveranciers van uitbesteed werk die we inhuren.

Aanwerving

De overgrote meerderheid van de mensen die in onze hotels en appartementen werken, zijn rechtstreeks bij ons in dienst. Er zijn toegewijde HR Managers in elk pand en er is een formeel beleid, procedures en goedkeuringsstructuur voor werving. Ons wervings- en tewerkstellingsbeleid wordt gevolgd om er zoveel mogelijk voor te zorgen dat het bedrijf niet wordt blootgesteld aan frauduleuze werving van werknemers en uitbuiting van werknemers in onze hotels.

We maken gebruik van een extern bureau voor het leveren van huishoudelijke diensten in onze gebouwen in het Verenigd Koninkrijk. We erkennen dat dit een gebied kan zijn met een verhoogd risico en daarom extra aandacht. Deze regeling wordt uitgevoerd op basis van een formeel contract waarin een clausule is opgenomen over het “recht op controle”.

Op ad-hocbasis maken we ook gebruik van andere bureaus om ons te voorzien van werknemers voor specifieke omstandigheden in onze gebouwen, zoals grote evenementen. We vragen een beleid voor moderne slavernij en mensenhandel van alle leveranciers.

Training en introductie

Als onderdeel van het introductieproces bij PREMIER SUITES wordt een specifieke training gebruikt om het bewustzijn over moderne slavernij en mensenhandel te vergroten. De training biedt richtlijnen voor due diligence-processen. De training bevat informatie over verantwoordelijke praktijken.

De volgende beleidsregels zijn verankerd in onze hele organisatie en ondersteunen de beperking van het risico dat een teamlid het slachtoffer wordt van moderne slavernij.

Mensenrechtenbeleid: Nieuwe werknemers worden vertrouwd gemaakt met het mensenrechtenbeleid van het bedrijf. Respect voor de mensenrechten is fundamenteel voor de duurzaamheid van PREMIER SUITES en de bedrijven waarin we actief zijn. PREMIER SUITES erkent en respecteert de principes van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en Global Compact van de Verenigde Naties. Het mensenrechtenbeleid van PREMIER SUITES weerspiegelt het engagement van het bedrijf om zaken te doen op een manier die in overeenstemming is met deze principes en om de mensenrechten binnen de invloedssfeer van het bedrijf te respecteren.

Recht op werk: Alle teamleden worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat de documenten die ze aanleveren echt zijn en geschikt voor het beoogde doel, in overeenstemming met de wetgeving. We zorgen ervoor dat onze managers over de middelen en vaardigheden beschikken om de nodige documentcontroles sympathiek en gepast uit te voeren.

Personeelshandboek: Dit document beschrijft de gedragscode van het bedrijf en wordt aan alle werknemers verstrekt bij indiensttreding. De gedragscode van de organisatie maakt de werknemers duidelijk welke handelingen en gedragingen van hen worden verwacht wanneer ze de organisatie vertegenwoordigen. De organisatie streeft ernaar om de hoogste normen voor het gedrag van werknemers en ethisch gedrag te handhaven wanneer zij in het buitenland actief is en haar toeleveringsketen beheert.

Beleid gelijke kansen: Schetst onze toewijding om gelijke kansen te bieden en diversiteit te omarmen tijdens het dienstverband.

Klachtenbeleid: Dit proces moedigt aan om zorgen in eerste instantie informeel te melden om een open en eerlijke cultuur aan te moedigen. Het beschrijft echter ook de formele procedure in het geval dat problemen niet via de informele weg kunnen worden opgelost, of in ernstigere gevallen waarin het gepast is om zaken meteen formeel af te handelen. Het klachtenbeleid geeft duidelijke richtlijnen over hoe individuen hun zorgen naar voren kunnen brengen, samen met wat er op dat moment gebeurt en de mogelijke uitkomst van een onderzoek naar de naar voren gebrachte kwestie.

Kinderbescherming en mensenhandel

De bescherming van slachtoffers van mensenhandel is van het grootste belang voor PREMIER SUITES. Door onze samenwerking met Mecpaths nemen we publiekelijk stelling en werken we aan het voorkomen van mensenhandel en uitbuiting. We zorgen ervoor dat alle teamleden getraind zijn in onze module over mensenhandel. Deze module maakt deel uit van ons verplichte inwerkproces. De module bevat verschillende casusscenario's over dwangarbeid en sekshandel en traint teamleden in het herkennen van verdacht gedrag en het melden van gedwongen seksuele uitbuiting bij de politie. De module stimuleert discussie onder de deelnemers over de te nemen maatregelen.

Onze inkoopketen

Onze inkoopketen bestaat uit de volgende elementen:

• Eten en drinken voor doorverkoop aan onze gasten
• Meubilair, inrichting en apparatuur voor gebruik in ons hotel
• Hotelbenodigdheden die niet voor wederverkoop bestemd zijn (zoals schoonmaakproducten, handdoeken, beddengoed etc.)
• Serviceovereenkomsten voor zaken als onderhoud en levensveiligheid

We werken samen met inkoopspecialist Avendra die toeziet op onze contractuele afspraken met leveranciers. We streven ernaar om alleen toonaangevende leveranciers te gebruiken voor onze belangrijkste producten en er is een formeel aanbestedings- en selectieproces. Op sommige locaties worden lokale leveranciers gebruikt en PREMIER SUITES keurt deze ook goed. Extra toezicht wordt gehouden door het management dat verantwoordelijk is voor het inkoopgebied. Het is standaardprocedure om schriftelijke contractuele relaties te hebben met al onze leveranciers.

Opleiding

Naast het trainen van nieuwe starters over de basisprincipes van mensenrechten die zijn vastgelegd in ons mensenrechtenbeleid, werkt PREMIER SUITES ook samen met een liefdadigheidsorganisatie genaamd Mercy Efforts for Child Protection Against Trafficking with the Hospitality Sector (MECPATHS). Deze organisatie werkt samen met de horecasector om het bewustzijn rond kinderhandel te vergroten en het hotelmanagement en -personeel in staat te stellen deze misdaad te helpen bestrijden.

Toekomstige stappen en voortdurende betrokkenheid

1. De risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze activiteiten en in onze toeleveringsketen vereisen onze voortdurende aandacht. Door de groei van onze activiteiten moeten we de risico's van onze toeleveringsketen voortdurend bewaken en beheren. We zullen de risico's van moderne slavernij blijven minimaliseren en beheren en betere manieren ontwikkelen om de zichtbaarheid van onze acties in onze activiteiten en toeleveringsketen te vergroten. Om onze naleving te controleren en te beoordelen, plannen we een aantal aanvullende stappen:
   Er wordt een gedragscode voor leveranciers opgesteld en uitgegeven voor al onze leveranciers. We verwachten van onze leveranciers dat ze zich aan deze gedragscode houden.
2. We blijven risicobeoordelingen uitvoeren van leveranciers van uitbestede arbeid.
3. Hotelteams blijven aanmoedigen om de wervingstoolkit te gebruiken om mogelijke risico's te identificeren
4. Moderne slavernij-elementen opnemen en bijwerken in onze bestaande handleidingen en contracten
5. Klokkenluidersregeling: we implementeren een interne klokkenluidersregeling, die beschikbaar is in onze hotels en het ondersteuningskantoor. Het bedrijf moedigt alle werknemers aan om alle zorgen te melden die verband houden met de directe activiteiten of de toeleveringsketens van de organisatie. Dit omvat alle omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot een verhoogd risico op slavernij of mensenhandel. De klokkenluidersprocedure van de organisatie zal zo worden ontworpen dat het voor werknemers gemakkelijk is om meldingen te doen, zonder angst voor vergelding.