Verklaring ethisch inkopen

Inleiding

Bij PREMIER SUITES zetten we ons in voor ethische, duurzame en verantwoordelijke inkoop. Als horecabedrijf begrijpen we hoe belangrijk het is om in te kopen bij leveranciers die hoge normen aanhouden op het gebied van milieuduurzaamheid, ethische bedrijfspraktijken en bedrijfsverantwoordelijkheid.

Om ervoor te zorgen dat onze toeleveringsketen aan deze normen voldoet, werken we samen met Avendra, een toonaangevende leverancier in de horeca. Avendra is verantwoordelijk voor het sourcen, doorlichten en beheren van onze leveranciers en zorgt ervoor dat ze voldoen aan de best practices in de branche. Avendra werkt op zijn beurt samen met EcoVadis, een wereldwijd erkende leverancier van duurzaamheidsbeoordelingen, om leveranciers te beoordelen op belangrijke ecologische, ethische en sociale criteria.

Onze inkooppartners

Avendra International - Onze betrouwbare inkooppartner

Avendra International is een toonaangevende leverancier van inkoopdiensten die de selectie van leveranciers beheert en ervoor zorgt dat duurzaamheid en ethische bedrijfspraktijken worden nageleefd. Als stichtend lid van de Hospitality Alliance for Responsible Procurement (HARP) is Avendra toegewijd aan het promoten van verantwoord inkopen in de hele horeca-industrie.

Avendra selecteert leveranciers zorgvuldig op basis van strenge duurzaamheidscriteria, waaronder milieu-impact, ethisch zakelijk gedrag en bedrijfsverantwoordelijkheid. Dit proces zorgt ervoor dat de goederen en diensten die we inkopen voldoen aan de beste praktijken en aan de behoeften van ons bedrijf.

EcoVadis - Duurzaamheidsbeoordelingen voor leveranciers

Om de normen voor duurzaamheid en ethische inkoop te handhaven, werkt Avendra samen met EcoVadis, een wereldwijd erkend beoordelingsplatform van derden. EcoVadis is verantwoordelijk voor het evalueren van de prestaties van leveranciers en zorgt ervoor dat ze voldoen aan belangrijke duurzaamheidscriteria op vier kerngebieden:

1. Milieu-impact - Vermindering van koolstofvoetafdruk, afvalbeheer en verantwoord gebruik van hulpbronnen.
2. Ethische bedrijfspraktijken - Integriteit, transparantie en naleving van anticorruptieregels.
3. Arbeid en mensenrechten - Eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en een non-discriminatiebeleid.
4. Duurzaam inkopen - Verantwoord inkopen en voortdurende verbetering van de praktijken in de toeleveringsketen.

Aangezien PREMIER SUITES geen directe leveranciersbeoordelingen uitvoert, vertrouwen we volledig op Avendra en EcoVadis om de duurzaamheid, ethiek en naleving van leveranciers door te lichten en te controleren.

Onze verplichtingen

PREMIER SUITES zet zich in voor verantwoordelijke inkoop door:

• Sourcing via Avendra: Ervoor zorgen dat alle leveranciers worden doorgelicht via Avendra's inkoopraamwerk en EcoVadis’ duurzaamheidsclassificatiesysteem.
• Voorrang geven aan duurzame en ethische leveranciers: Alleen werken met leveranciers die voldoen aan Avendra's strenge milieu- en ethische criteria.
• Vermindering van de koolstofvoetafdruk: Ondersteunen van Avendra's initiatieven die leveranciers aanmoedigen om CO₂-reductie, afvalbeheer en energie-efficiëntiestrategieën te implementeren.
• Naleving en best practices garanderen: Vertrouw op Avendra voor het beheer van de naleving door leveranciers van industriële voorschriften, wettelijke due diligence en ethisch zakelijk gedrag.

Sociale en maatschappelijke impact

Door onze samenwerking met Avendra en EcoVadis draagt PREMIER SUITES bij aan een meer verantwoorde horeca door:

• Ondersteuning van lokale en nationale leveranciers die zich houden aan ethische bedrijfspraktijken.
• Stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven die het milieu en gemeenschappen ten goede komen.
• Ervoor zorgen dat onze inkoopkeuzes verantwoordelijkheid en integriteit weerspiegelen, zonder afbreuk te doen aan kwaliteit of service.

Leveranciersverklaringen voor niet-Avendra leveranciers

Hoewel PREMIER SUITES goederen en diensten hoofdzakelijk inkoopt via het Avendra inkoopproces om kwaliteit, naleving en ethische normen te garanderen, erkennen we dat leveranciers in bepaalde gevallen buiten dit systeem kunnen vallen. In dergelijke gevallen eisen we van alle niet-Avendra leveranciers dat ze een Leveranciersverklaring invullen voordat er een overeenkomst wordt gesloten.

Deze verklaring zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan dezelfde hoge normen die wij hanteren in onze hele toeleveringsketen. De verklaring heeft betrekking op belangrijke gebieden zoals:

• Naleving van relevante lokale en internationale wetten
• Naleving van eerlijke arbeidspraktijken en mensenrechten, waaronder het verbod op kinder- en dwangarbeid
• Verantwoordelijkheid voor het milieu en duurzaam inkopen
• Een streven naar anticorruptie en transparante bedrijfsvoering
• Bevordering van diversiteit en inclusie op de werkplek
• Bereidheid om mee te werken aan audits of ondersteunende documentatie te leveren wanneer daarom wordt gevraagd

Door de Leveranciersverklaring te ondertekenen, bevestigen leveranciers dat ze deze principes begrijpen en zich eraan committeren. Hierdoor kunnen we consistente ethische normen handhaven in alle leveranciersrelaties, ongeacht het inkoopkanaal.

Voortdurende verbetering

We blijven samenwerken met onze inkooppartners om onze inzet voor ethisch en duurzaam inkopen te versterken. Door deze verantwoordelijke inkoopstrategie te hanteren, zorgt PREMIER SUITES ervoor dat duurzaamheid centraal blijft staan in onze bedrijfsvoering, terwijl we onze gasten en belanghebbenden diensten van hoge kwaliteit leveren.