Erklärung zur ethischen Beschaffung

Einführung

PREMIER SUITES hat sich zu einer ethischen, nachhaltigen und verantwortungsvollen Beschaffung verpflichtet. Als Unternehmen des Gastgewerbes wissen wir, wie wichtig es ist, von Lieferanten zu beziehen, die hohe Standards für ökologische Nachhaltigkeit, ethische Geschäftspraktiken und unternehmerische Verantwortung einhalten.

Um sicherzustellen, dass unsere Lieferkette diese Standards erfüllt, arbeiten wir mit Avendra zusammen, einem führenden Anbieter von Beschaffungsdienstleistungen in der Hotelbranche. Avendra ist für die Beschaffung, Überprüfung und Verwaltung unserer Lieferanten zuständig und stellt sicher, dass sie die Best Practices der Branche einhalten. Avendra wiederum arbeitet mit EcoVadis, einem weltweit anerkannten Anbieter von Nachhaltigkeitsratings, zusammen, um Lieferanten nach wichtigen ökologischen, ethischen und sozialen Kriterien zu bewerten.

Unsere Beschaffungspartner

Avendra International - Unser zuverlässiger Beschaffungspartner

Avendra International ist ein führender Anbieter von Beschaffungsdienstleistungen, der die Auswahl von Lieferanten verwaltet und die Einhaltung von Nachhaltigkeit und ethischen Geschäftspraktiken gewährleistet. Als Gründungsmitglied der Hospitality Alliance for Responsible Procurement (HARP) setzt sich Avendra für eine verantwortungsvolle Beschaffung im gesamten Gastgewerbe ein.

Avendra wählt seine Lieferanten sorgfältig nach strengen Nachhaltigkeitskriterien aus, die die Auswirkungen auf die Umwelt, ethisches Geschäftsgebaren und unternehmerische Verantwortung berücksichtigen. Dieses Verfahren stellt sicher, dass die von uns beschafften Waren und Dienstleistungen den besten Praktiken entsprechen und gleichzeitig den Anforderungen unseres Unternehmens gerecht werden.

EcoVadis - Bewertung der Nachhaltigkeit von Lieferanten

Um die Standards für Nachhaltigkeit und ethische Beschaffung aufrechtzuerhalten, arbeitet Avendra mit EcoVadis zusammen, einer weltweit anerkannten unabhängigen Bewertungsplattform. EcoVadis ist für die Bewertung der Leistung von Lieferanten zuständig und stellt sicher, dass diese die wichtigsten Nachhaltigkeitskriterien in vier Kernbereichen erfüllen:

1. Auswirkungen auf die Umwelt - Verringerung des Kohlendioxidausstoßes, Abfallmanagement und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen.
2. Ethische Geschäftspraktiken - Integrität, Transparenz und Einhaltung der Anti-Korruptionsvorschriften.
3. Arbeits- und Menschenrechte - Faire Löhne, sichere Arbeitsbedingungen und Nichtdiskriminierungspolitik.
4. Nachhaltige Beschaffung - Verantwortungsvolle Beschaffung und kontinuierliche Verbesserung der Praktiken in der Lieferkette.

Da PREMIER SUITES keine direkten Lieferantenbewertungen durchführt, verlassen wir uns bei der Prüfung und Überwachung von Nachhaltigkeit, Ethik und Compliance der Lieferanten vollständig auf Avendra und EcoVadis.

Unser Engagement

PREMIER SUITES engagiert sich für eine verantwortungsbewusste Beschaffung durch:

• Beschaffung durch Avendra: Sicherstellung, dass alle Lieferanten durch Avendras Beschaffungsrahmen und das EcoVadis-Nachhaltigkeitsbewertungssystem überprüft werden.
• Vorrang für nachhaltige und ethische Lieferanten: Wir arbeiten nur mit Lieferanten zusammen, die die strengen ökologischen und ethischen Kriterien von Avendra erfüllen.
• Reduzierung des Kohlenstoff-Fußabdrucks: Unterstützung der Avendra-Initiativen, die Zulieferer dazu ermutigen, Strategien zur CO₂-Reduzierung, zum Abfallmanagement und zur Energieeffizienz umzusetzen.
• Sicherstellung von Compliance und Best Practices: Verlassen Sie sich darauf, dass Avendra die Einhaltung der Branchenvorschriften, der gesetzlichen Sorgfaltspflicht und des ethischen Geschäftsgebarens durch die Lieferanten gewährleistet.

Soziale und gemeinschaftliche Auswirkungen

Durch unsere Partnerschaft mit Avendra und EcoVadis trägt PREMIER SUITES zu einem verantwortungsvolleren Gastgewerbe bei:

• Unterstützung lokaler und nationaler Lieferanten, die sich an ethischen Geschäftspraktiken orientieren.
• Förderung von Nachhaltigkeitsinitiativen, die der Umwelt und den Gemeinden zugute kommen.
• Sicherstellen, dass unsere Beschaffungsentscheidungen Verantwortung und Integrität widerspiegeln, ohne Kompromisse bei Qualität und Service einzugehen.

Lieferantenerklärungen für Nicht-Avendra-Lieferanten

PREMIER SUITES bezieht seine Waren und Dienstleistungen in erster Linie über den Avendra-Beschaffungsprozess, um Qualität, Einhaltung von Vorschriften und ethischen Standards zu gewährleisten, ist sich jedoch bewusst, dass es in bestimmten Fällen Lieferanten gibt, die nicht unter dieses System fallen. In solchen Fällen verlangen wir von allen Nicht-Avendra-Lieferanten, dass sie eine Lieferantenerklärung ausfüllen, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird.

Diese Erklärung stellt sicher, dass die Lieferanten die gleichen hohen Standards erfüllen, die wir in unserer gesamten Lieferkette einhalten. Sie deckt wichtige Bereiche ab, darunter:

• Einhaltung der einschlägigen lokalen und internationalen Gesetze
• Einhaltung fairer Arbeitspraktiken und der Menschenrechte, einschließlich des Verbots von Kinder- und Zwangsarbeit
• Umweltverantwortung und nachhaltige Beschaffungspraktiken
• Engagement für Korruptionsbekämpfung und transparente Geschäftsabläufe
• Förderung von Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz
• Bereitschaft, an Audits teilzunehmen oder auf Verlangen Belege vorzulegen

Mit der Unterzeichnung der Lieferantenerklärung bestätigen die Lieferanten, dass sie diese Grundsätze verstehen und sich zu ihnen bekennen. Dies ermöglicht uns die Einhaltung einheitlicher ethischer Standards in allen Lieferantenbeziehungen, unabhängig vom Beschaffungskanal.

Kontinuierliche Verbesserung

Wir werden weiterhin mit unseren Beschaffungspartnern zusammenarbeiten, um unser Engagement für einen ethischen und nachhaltigen Einkauf zu stärken. Mit dieser verantwortungsvollen Beschaffungsstrategie stellt PREMIER SUITES sicher, dass die Nachhaltigkeit im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit steht und wir unseren Gästen und Stakeholdern hochwertige Dienstleistungen anbieten können.