Erklärung zur modernen Sklaverei

Übersicht

Dies ist die erste Erklärung von PREMIER SUITES, die für das Haushaltsjahr bis 2025 abgegeben wird.

Darin werden unsere Maßnahmen dargelegt, mit denen wir potenzielle Risiken der modernen Sklaverei im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit erkennen und Verfahren einführen, die sicherstellen sollen, dass in unseren Unternehmen oder Lieferketten keine Sklaverei oder kein Menschenhandel vorkommt. Da wir im Gastgewerbe und auf einem zunehmend globalen Markt tätig sind, sind wir uns der Verantwortung bewusst, dass wir einen robusten Ansatz verfolgen müssen.

Definition der modernen Sklaverei

Moderne Sklaverei ist ein Oberbegriff für alle Formen von Sklaverei, Menschenhandel und Ausbeutung. Es handelt sich um ein Verbrechen, das einige der Schwächsten der Gesellschaft betrifft. Sie bleibt oft im Verborgenen und viele Opfer geben sich nicht zu erkennen. Es handelt sich um ein internationales Verbrechen, von dem Menschen auf der ganzen Welt betroffen sind. Dieses globale Problem ist alters-, geschlechts- und ethnienübergreifend; Schätzungen zufolge ist jedes vierte Opfer moderner Sklaverei ein Kind und drei Viertel sind Frauen und Mädchen.

Menschenhandel wird im UN-Protokoll zum Menschenhandel, das das Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen die grenzüberschreitende organisierte Kriminalität ergänzt, definiert als “die Anwerbung, Beförderung, Verbringung, Beherbergung oder Aufnahme einer Person durch Androhung oder Anwendung von Gewalt oder anderen Formen der Nötigung, Entführung, Betrug oder Täuschung zum Zwecke der Ausbeutung”. Obwohl der Menschenhandel oft ein internationales, grenzüberschreitendes Element beinhaltet, ist es auch möglich, im eigenen Land Opfer zu werden.

Gruppenrichtlinie

Die Gruppe ist bestrebt, in allen Aspekten unseres Geschäfts ethisch korrekt, ehrlich und professionell zu handeln. Bei PREMIER SUITES glauben wir daran, immer das Richtige zu tun. Dieses Ethos gilt sowohl auf wirtschaftlicher als auch auf menschlicher Ebene. Wir entwickeln uns weiter und passen uns an, indem wir kluge wirtschaftliche Entscheidungen treffen, die leistungsorientiert sind, aber wir arbeiten mit einem höheren Ziel. Wir streben danach, Branchenstandards zu setzen. Wir wollen, dass PREMIER SUITES ein Synonym für Qualität und Innovation ist. Der Grundsatz von PREMIER SUITES, das Richtige zu tun, zieht sich durch alle Bereiche unseres Unternehmens. Es bedeutet, das Richtige zu tun für unsere Stakeholder, für unsere Mitarbeiter, für unsere Kunden, für die Branche, die wir lieben, und letztlich für unsere Gäste.

Selbstverpflichtung

PREMIER SUITES hat sich verpflichtet, moderne Sklaverei und Menschenhandel zu bekämpfen, Teammitglieder zu diesem Thema zu schulen und unsere Partner, Stakeholder und die breitere Geschäftswelt zu ermutigen, sich gegen Sklaverei und Menschenhandel zu engagieren. Wir arbeiten nach hohen Standards und setzen uns für sozial und ökologisch nachhaltige Geschäftspraktiken ein. Unser Ziel ist es, jede Form der modernen Sklaverei zu bekämpfen und zu beseitigen und unser Geschäft ohne Sklaverei, sexuelle Ausbeutung, Ausbeutung von Kindern oder Zwangs-, Schuldknechtschafts- oder Pflichtarbeit zu betreiben.

Die PREMIER SUITES Group ist bestrebt, dies zu gewährleisten:

• Jeder Arbeitnehmer hat einen Arbeitsvertrag
• Kein Arbeitnehmer wird zur Arbeit gezwungen
• Kein Mitarbeiter wird gezwungen, einen von der Regierung ausgestellten Ausweis, einen Reisepass, eine Arbeitserlaubnis oder eine Bankkarte an Dritte auszuhändigen.
• Kein Arbeitnehmer muss als Gegenleistung für seine Arbeit ein Honorar zahlen.
• Es werden keine übermäßigen Abzüge von den Löhnen der Mitarbeiter vorgenommen.

Diese Erwartungen werden in den Praktiken der von uns beauftragten Personalvermittlungsagenturen und ausgelagerten Arbeitsvermittler umgesetzt und berücksichtigt.

Rekrutierung

Die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter in unseren Hotels und Serviced Apartments ist direkt bei uns angestellt. In jedem Haus gibt es engagierte Personalleiter und eine formelle Struktur von Richtlinien, Verfahren und Genehmigungen für die Einstellung von Mitarbeitern. Unsere Einstellungs- und Beschäftigungsrichtlinien werden befolgt, um so weit wie möglich sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht der betrügerischen Anwerbung von Mitarbeitern und der Ausbeutung von Arbeitnehmern in unseren Hotels ausgesetzt ist.

Wir beauftragen eine externe Agentur mit der Erbringung von Hausmeisterdiensten in unseren britischen Liegenschaften. Wir sind uns darüber im Klaren, dass dies ein Bereich ist, der ein erhöhtes Risiko darstellt und daher zusätzliche Aufmerksamkeit erfordert. Diese Vereinbarung unterliegt einem formellen Vertrag, der eine Klausel über das “Recht auf Prüfung” enthält.

Auf Ad-hoc-Basis greifen wir auch auf andere Agenturen zurück, die uns unter bestimmten Umständen Arbeitskräfte für unsere Liegenschaften zur Verfügung stellen, etwa bei Großveranstaltungen. Wir verlangen von allen Anbietern eine Erklärung zur modernen Sklaverei und zum Menschenhandel.

Schulung und Einarbeitung

Im Rahmen des Einführungsprozesses von PREMIER SUITES werden spezielle Schulungen durchgeführt, um das Bewusstsein für moderne Sklaverei und Menschenhandel zu schärfen. Sie bietet eine Anleitung zu den Sorgfaltspflichtprozessen. Die Schulung umfasst Informationen über verantwortungsvolle Praktiken.

Die folgenden Richtlinien sind in unserer gesamten Organisation verankert und tragen dazu bei, das Risiko zu mindern, dass ein Teammitglied der modernen Sklaverei ausgesetzt sein könnte.

Menschenrechtspolitik: Neu eingestellte Mitarbeiter werden mit der Menschenrechtspolitik des Unternehmens vertraut gemacht. Die Achtung der Menschenrechte ist für die Nachhaltigkeit von PREMIER SUITES und der Unternehmen, in denen wir tätig sind, von grundlegender Bedeutung. PREMIER SUITES anerkennt und respektiert die Grundsätze der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und des Global Compact. Die Menschenrechtspolitik von PREMIER SUITES spiegelt die Verpflichtung des Unternehmens wider, seine Geschäfte im Einklang mit diesen Prinzipien zu führen und die Menschenrechte im Einflussbereich des Unternehmens zu achten.

Recht auf Arbeit: Alle Teammitglieder werden überprüft, um sicherzustellen, dass die von ihnen vorgelegten Dokumente echt und zweckdienlich sind, wie es die Gesetzgebung verlangt. Wir stellen sicher, dass unsere Führungskräfte über die notwendigen Instrumente und Fähigkeiten verfügen, um die erforderlichen Dokumentenprüfungen auf verständnisvolle und angemessene Weise durchzuführen.

Personalhandbuch: Dieses Dokument beschreibt den Verhaltenskodex des Unternehmens und wird allen Mitarbeitern bei ihrem Eintritt ausgehändigt. Der Verhaltenskodex der Organisation macht den Mitarbeitern klar, welche Handlungen und Verhaltensweisen von ihnen erwartet werden, wenn sie die Organisation vertreten. Die Organisation ist bestrebt, die höchsten Standards für das Verhalten der Mitarbeiter und für ethisches Verhalten zu wahren, wenn sie im Ausland tätig ist und ihre Lieferkette verwaltet.

Politik der Chancengleichheit: Unser Engagement für Chancengleichheit und die Förderung von Vielfalt in der Beschäftigung.

Beschwerdepolitik: Dieser Prozess ermutigt dazu, Bedenken zunächst informell zu äußern, um eine offene und ehrliche Kultur zu fördern. Es wird jedoch auch das formelle Verfahren für den Fall beschrieben, dass Bedenken nicht auf informellem Wege ausgeräumt werden können, oder in schwerwiegenderen Fällen, in denen es angebracht ist, die Angelegenheit von Anfang an formell zu behandeln. Die Beschwerderichtlinie enthält klare Leitlinien dazu, wie Einzelpersonen ihre Bedenken äußern können, was dann geschieht und welche Ergebnisse eine Untersuchung des angesprochenen Problems haben kann.

Kinderschutz und Menschenhandel

Der Schutz der Opfer von Menschenhandel ist für PREMIER SUITES von größter Bedeutung. Durch unsere Partnerschaft mit Mecpaths beziehen wir öffentlich Stellung und arbeiten daran, Menschenhandel und Ausbeutung zu verhindern. Wir stellen sicher, dass alle Teammitglieder in unserem Modul zum Thema Menschenhandel geschult werden. Dieses Modul ist Teil unseres obligatorischen Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter. Das Modul umfasst verschiedene fallbasierte Szenarien von Zwangsarbeit und Sexhandel und schult die Teammitglieder darin, verdächtiges Verhalten zu erkennen und der Polizei zu melden, wenn sexuelle Ausbeutung betrieben wird. Es regt die Teilnehmer zur Diskussion darüber an, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.

Unser Einkauf Lieferkette

Unsere Beschaffungskette setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:

• Lebensmittel und Getränke zum Weiterverkauf an unsere Gäste
• Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung für unser Hotel
• Hotelbedarf, der nicht zum Wiederverkauf bestimmt ist (wie Reinigungsmittel, Handtücher, Bettwäsche usw.)
• Dienstleistungsvereinbarungen zu Themen wie Wartung und Lebenssicherheit

Wir arbeiten mit dem Beschaffungsspezialisten Avendra zusammen, der unsere vertraglichen Vereinbarungen mit den Lieferanten überwacht. Wir sind bestrebt, nur marktführende Lieferanten für unsere Hauptprodukte zu verwenden, und es gibt ein formelles Ausschreibungs- und Auswahlverfahren. In einigen Häusern werden lokale Lieferanten eingesetzt, die von PREMIER SUITES ebenfalls genehmigt werden. Eine zusätzliche Kontrolle erfolgt durch das für den Beschaffungsbereich zuständige Management. Es ist Standard, mit allen unseren Lieferanten schriftliche Vertragsbeziehungen zu unterhalten.

Ausbildung

Neben der Schulung neuer Mitarbeiter über die grundlegenden Prinzipien der Menschenrechte, die in unserer Menschenrechtspolitik verankert sind, arbeitet PREMIER SUITES auch mit der Wohltätigkeitsorganisation Mercy Efforts for Child Protection Against Trafficking with the Hospitality Sector (MECPATHS) zusammen. Diese Organisation arbeitet mit dem Gastgewerbe zusammen, um das Bewusstsein für den Kinderhandel zu schärfen und das Hotelmanagement und -personal in die Lage zu versetzen, dieses Verbrechen zu bekämpfen.

Künftige Schritte und kontinuierliches Engagement

1. Die Risiken der modernen Sklaverei und des Menschenhandels in unseren Betrieben und in unserer Lieferkette erfordern unsere ständige Aufmerksamkeit. Aufgrund des Wachstums unserer Geschäftstätigkeit müssen wir die Risiken in unserer Lieferkette kontinuierlich überwachen und steuern. Wir werden weiterhin die mit moderner Sklaverei verbundenen Risiken minimieren und steuern und bessere Möglichkeiten entwickeln, um die Sichtbarkeit unserer Maßnahmen in unseren Betrieben und in der Lieferkette zu erhöhen. Um unsere Compliance zu überwachen und zu bewerten, planen wir eine Reihe weiterer Schritte:
   Für alle unsere Lieferanten wird ein Verhaltenskodex erstellt und herausgegeben. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich verpflichten, diesen Verhaltenskodex zu befolgen.
2. Wir werden auch weiterhin Risikobewertungen der Lieferanten von ausgelagerten Arbeitskräften durchführen.
3. die Hotelteams weiterhin ermutigen, das Rekrutierungs-Toolkit zu nutzen, um potenzielle Risiken zu erkennen
4. Aufnahme und Aktualisierung von Elementen der modernen Sklaverei in unsere bestehenden Handbücher und Verträge
5. Whistleblowing-Politik: Wir werden eine interne Whistleblowing-Politik einführen, die in unseren Hotels und im Support-Büro verfügbar ist. Das Unternehmen ermutigt alle seine Mitarbeiter, jegliche Bedenken im Zusammenhang mit den direkten Aktivitäten oder den Lieferketten der Organisation zu melden. Dies schließt alle Umstände ein, die ein erhöhtes Risiko von Sklaverei oder Menschenhandel mit sich bringen könnten. Das Whistleblowing-Verfahren der Organisation ist so konzipiert, dass es den Beschäftigten leicht gemacht wird, Meldungen zu machen, ohne dass sie Vergeltungsmaßnahmen befürchten müssen.