Anticorruptiebeleid

Toewijding aan integriteit en ethisch gedrag

PREMIER SUITES is toegewijd aan het handhaven van de hoogste normen van integriteit en ethisch gedrag in al onze zakelijke transacties. We zijn ervan overtuigd dat corruptie, in welke vorm dan ook, de horeca aantast, het vertrouwen ondermijnt en een belemmering vormt voor duurzame groei. Als een verantwoordelijk horecabedrijf hanteren we een strikt nultolerantiebeleid ten aanzien van corruptie en omkoping.

Definities

• Corruptie kan worden gedefinieerd als misbruik van toevertrouwde macht voor persoonlijk gewin. Dit kan zich uiten in verschillende vormen, inclusief maar niet beperkt tot omkoping, fraude, verduistering en afpersing.
• Omkoping verwijst naar het aanbieden, geven, ontvangen of vragen om iets van waarde om de acties van een persoon met een openbare of privéfunctie te beïnvloeden.

BELEIDSOVERZICHT

Ons anticorruptiebeleid is van toepassing op alle werknemers, functionarissen, directeuren en derden die namens ons handelen, waaronder aannemers, leveranciers en partners. We verwachten dat iedereen die verbonden is aan PREMIER SUITES zich zonder uitzondering aan dit beleid houdt. Dit is het eerste beleid van PREMIER SUITES.

BELANGRIJKSTE PRINCIPES

Verbod op omkoping en corruptie

We verbieden categorisch elke vorm van omkoping, direct of indirect, inclusief het aanbieden, geven, ontvangen of vragen om iets van waarde om de acties van een andere partij ongepast te beïnvloeden.

Transparantie en verantwoording

Alle financiële gegevens en transacties moeten nauwkeurig gedocumenteerd en transparant zijn. We hanteren strenge boekhoud- en controleprocedures om corruptie te voorkomen en op te sporen.

Geschenken en gastvrijheid

Bij PREMIER SUITES is het verlenen van gastvrijheid aan onze gasten en klanten een fundamenteel onderdeel van onze dagelijkse activiteiten in de horeca. Net zo belangrijk voor ons is het koesteren van sterke relaties met onze leveranciers en klanten, zowel op zakelijk als persoonlijk niveau.

Het is echter essentieel om onderscheid te maken tussen routinematige zakelijke gastvrijheid en geschenken die kunnen worden geïnterpreteerd als pogingen om ongepaste invloed uit te oefenen. Geschenken of gastvrijheid moeten onregelmatig, redelijk en bescheiden zijn, zodat ze zakelijke beslissingen niet ongepast beïnvloeden of lijken te beïnvloeden.

Gastvrijheid omvat in deze context uitnodigingen voor sociale, culturele en sportevenementen, maaltijden en entertainment. Het is alleen toegestaan als het doel is om legitieme zakelijke relaties te cultiveren en in verhouding staat tot de ontvanger en zijn organisatie.

Geschenken en gastvrijheid moeten van bescheiden waarde zijn. Er mogen geen geschenken worden gegeven die kunnen worden gezien als beloning, aansporing of een corrupte handeling. Contant geld of equivalenten daarvan zijn ten strengste verboden.

Elke medewerker is er verantwoordelijk voor dat alle geschenken of gastvrijheid die worden aangeboden of aangenomen in overeenstemming zijn met dit beleid. In geval van twijfel moeten medewerkers de General Manager of het Central Office Executive Team om goedkeuring vragen.

We moedigen alle werknemers aan om deze richtlijnen in acht te nemen wanneer we zinvolle en ethische zakelijke relaties blijven opbouwen.

Politieke donaties

Het beleid van de Groep verbiedt het doen van politieke donaties. Dit weerhoudt de Groep of individuele eigendommen er echter niet van om zaken te doen met politieke partijen of filialen voor evenementen en verblijven als onderdeel van hun reguliere activiteiten.

Richtlijnen voor donaties

Bij PREMIER SUITES geloven we in het teruggeven aan de gemeenschap door middel van donaties aan goede doelen en sponsorovereenkomsten. Het is echter cruciaal dat deze bijdragen overeenkomen met onze inzet voor ethische praktijken en niet verkeerd worden opgevat als omkoping.

Voor belangrijke donaties en sponsoring aan goede doelen voor de hele Groep is de goedkeuring van het directieteam van het hoofdkantoor vereist.

Lokale eigendommen worden aangemoedigd om hun gemeenschap te ondersteunen door deel te nemen aan lokale sponsoring, zoals voor sportorganisaties, en door liefdadigheidsdonaties te doen aan lokale entiteiten. Het is belangrijk dat deze bijdragen redelijk en bescheiden van waarde zijn. Elke betaling moet worden goedgekeurd door zowel de General Manager als de Accountant.

Denk eraan dat je bij twijfel altijd contact opneemt met de General Manager of het directieteam van het hoofdkantoor om er zeker van te zijn dat de anti-omkopingsregels worden nageleefd. Uw zorgvuldigheid helpt ons onze integriteit en het vertrouwen van de gemeenschap te behouden.

Relaties met derden

We verwachten van onze zakenpartners, leveranciers en aannemers dat zij vergelijkbare anticorruptienormen hanteren. Vóór het aangaan van zakelijke relaties wordt due diligence uitgevoerd om naleving te garanderen.

Implementatie en handhaving

De CEO van PREMIER SUITES is eindverantwoordelijk voor dit beleid. Het Executive Team van het hoofdkantoor en de General Managers zijn belast met het implementeren en handhaven ervan binnen hun respectievelijke eigendommen en zakelijke gebieden. Alle overtredingen zullen streng worden onderzocht en kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van het dienstverband of zakelijke relaties, evenals mogelijke juridische stappen.

Klokkenluidersregeling

We hebben een intern klokkenluidersbeleid geïmplementeerd, dat beschikbaar is in onze gebouwen en op ons hoofdkantoor. Het bedrijf moedigt al zijn medewerkers aan om alle zorgen te melden die betrekking hebben op de directe activiteiten of de toeleveringsketens van de organisatie. De klokkenluidersprocedure van de organisatie is ontworpen om het gemakkelijk te maken voor werknemers om meldingen te doen, zonder angst voor vergelding.

TOEKOMSTIGE STAPPEN EN VOORTDURENDE INZET

De risico's van omkoping en corruptie vereisen onze voortdurende aandacht. Door de groei van onze activiteiten moeten we de risico's blijven minimaliseren en beheren en betere manieren ontwikkelen om de zichtbaarheid van onze acties in onze activiteiten te vergroten. Om onze naleving te controleren en te beoordelen, plannen we een aantal stappen:

1. Er wordt een gedragscode voor leveranciers opgesteld en uitgegeven voor al onze leveranciers. We verwachten van onze leveranciers dat ze zich aan deze gedragscode houden.
2. We zullen training over anticorruptiebeleid en -praktijken verplicht stellen voor alle werknemers. We streven ernaar een cultuur van integriteit en ethisch gedrag te creëren door voortdurende opleiding en bewustmaking.

Conclusie

PREMIER SUITES is toegewijd aan het handhaven van een ethische werkplek zonder corruptie. We geloven dat ons succes afhangt van onze reputatie op het gebied van integriteit en we zetten ons in om deze norm te handhaven in al onze zakelijke transacties.