Antikorruptionspolitik

Verpflichtung zu Integrität und ethischem Verhalten

PREMIER SUITES hat sich verpflichtet, in allen Geschäftsbeziehungen die höchsten Standards für Integrität und ethisches Verhalten einzuhalten. Wir sind der festen Überzeugung, dass Korruption in jeglicher Form das Gastgewerbe befleckt, das Vertrauen untergräbt und ein nachhaltiges Wachstum behindert. Als verantwortungsbewusstes Gastgewerbeunternehmen verfolgen wir eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption und Bestechung.

Definitionen

• Korruption kann definiert werden als der Missbrauch anvertrauter Macht zum eigenen Vorteil. Dies kann sich in verschiedenen Formen äußern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bestechung, Betrug, Veruntreuung und Erpressung.
• Bestechung ist das Anbieten, Geben, Annehmen oder Erbitten von Wertgegenständen, um die Handlungen einer Person in einer öffentlichen oder privaten Position zu beeinflussen.

ÜBERBLICK ÜBER DIE POLITIK

Unsere Antikorruptionspolitik gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Dritte, die in unserem Namen handeln, einschließlich Auftragnehmer, Lieferanten und Partner. Wir erwarten von allen, die mit PREMIER SUITES zu tun haben, dass sie sich ausnahmslos an diese Richtlinie halten. Dies ist die erste Richtlinie von PREMIER SUITES.

SCHLÜSSELPRINZIPIEN

Verbot von Bestechung und Korruption

Wir verbieten kategorisch jede Form der Bestechung, ob direkt oder indirekt, einschließlich des Anbietens, Gebens, Empfangens oder Ersuchens von Wertgegenständen, um die Handlungen einer anderen Partei unzulässig zu beeinflussen.

Transparenz und Rechenschaftspflicht

Alle Finanzunterlagen und Transaktionen müssen genau dokumentiert und transparent sein. Wir halten strenge Buchführungs- und Prüfungsverfahren ein, um Korruption zu verhindern und aufzudecken.

Geschenke und Gastfreundschaft

Bei PREMIER SUITES ist die Gastfreundschaft gegenüber unseren Gästen und Kunden ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit im Gastgewerbe. Genauso wichtig ist es für uns, starke Beziehungen zu unseren Lieferanten und Kunden zu pflegen, sowohl auf Unternehmens- als auch auf persönlicher Ebene.

Es ist jedoch wichtig, zwischen routinemäßiger geschäftlicher Bewirtung und Geschenken zu unterscheiden, die als Versuch einer unzulässigen Beeinflussung interpretiert werden könnten. Jegliche Geschenke oder Bewirtungen sollten selten, angemessen und bescheiden sein, um sicherzustellen, dass sie Geschäftsentscheidungen nicht unangemessen beeinflussen oder den Anschein erwecken, sie unangemessen zu beeinflussen.

Gastfreundschaft umfasst in diesem Zusammenhang Einladungen zu gesellschaftlichen, kulturellen und sportlichen Veranstaltungen, Mahlzeiten und Unterhaltung. Sie sind nur dann zulässig, wenn sie der Pflege rechtmäßiger Geschäftsbeziehungen dienen und in einem angemessenen Verhältnis zum Empfänger und seiner Organisation stehen.

Geschenke und Einladungen müssen von moderatem Wert sein. Es dürfen keine Geschenke gemacht werden, die als Belohnung, Anreiz oder korrupte Handlung angesehen werden könnten. Bargeld oder Bargeldäquivalente sind streng verboten.

Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, dass angebotene oder angenommene Geschenke oder Bewirtungen mit dieser Richtlinie übereinstimmen. In Zweifelsfällen müssen die Mitarbeiter den Generaldirektor oder das Central Office Executive Team um Genehmigung bitten.

Wir ermutigen alle Mitarbeiter, diese Richtlinien zu beachten, da wir weiterhin sinnvolle und ethische Geschäftsbeziehungen aufbauen wollen.

Politische Spenden

Die Politik der Gruppe verbietet es, politische Spenden zu tätigen. Dies hindert die Gruppe oder einzelne Immobilien jedoch nicht daran, im Rahmen ihrer regulären Geschäftstätigkeit Geschäfte mit politischen Parteien oder angeschlossenen Unternehmen für Veranstaltungen und Aufenthalte zu tätigen.

Richtlinien für Spenden

Wir bei PREMIER SUITES glauben daran, dass wir der Gemeinschaft durch Spenden und Sponsoring etwas zurückgeben können. Es ist jedoch wichtig, dass diese Beiträge mit unserer Verpflichtung zu ethischen Praktiken übereinstimmen und nicht als Bestechung missverstanden werden.

Für bedeutende oder gruppenweite Spenden und Sponsoring ist die Genehmigung des Central Office Executive Team erforderlich.

Lokale Immobilien werden dazu ermutigt, ihre Gemeinden zu unterstützen, indem sie sich an lokalen Sponsorings beteiligen, z. B. für Sportorganisationen, und wohltätige Spenden an lokale Einrichtungen leisten. Es ist wichtig, dass diese Beiträge angemessen und von bescheidenem Wert sind. Jede Zahlung muss sowohl vom Generaldirektor als auch vom Buchhalter genehmigt werden.

Denken Sie daran, dass Sie sich im Zweifelsfall immer an den General Manager oder das Central Office Executive Team wenden sollten, um die Einhaltung der Anti-Bestechungsvorschriften sicherzustellen. Ihre Sorgfalt hilft uns, unsere Integrität und das Vertrauen der Gemeinschaft zu erhalten.

Beziehungen zu Drittparteien

Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und Auftragnehmern, dass sie ähnliche Standards zur Korruptionsbekämpfung einhalten. Vor der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen wird eine Due-Diligence-Prüfung durchgeführt, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Umsetzung und Durchsetzung

Der CEO von PREMIER SUITES trägt die letzte Verantwortung für diese Politik. Das Central Office Executive Team und die General Manager sind mit der Umsetzung und Durchsetzung dieser Richtlinie in ihren jeweiligen Liegenschaften und Geschäftsbereichen betraut. Jegliche Verstöße werden rigoros untersucht und können zu Disziplinarmaßnahmen, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Geschäftsbeziehungen, sowie zu möglichen rechtlichen Schritten führen.

Whistleblowing-Politik

Wir haben eine interne Whistleblowing-Politik eingeführt, die in unseren Liegenschaften und in der Zentrale verfügbar ist. Das Unternehmen ermutigt alle seine Mitarbeiter, jegliche Bedenken im Zusammenhang mit den direkten Aktivitäten oder den Lieferketten der Organisation zu melden. Das Whistleblowing-Verfahren der Organisation soll es den Mitarbeitern leicht machen, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen Hinweise zu geben.

ZUKÜNFTIGE SCHRITTE UND KONTINUIERLICHES ENGAGEMENT

Die Risiken von Bestechung und Korruption erfordern unsere ständige Aufmerksamkeit. Aufgrund des Wachstums unserer Geschäftstätigkeit müssen wir die Risiken weiterhin minimieren und steuern und bessere Möglichkeiten entwickeln, um die Sichtbarkeit unserer Maßnahmen in unseren Betrieben zu erhöhen. Um unsere Compliance zu überwachen und zu bewerten, planen wir eine Reihe von Maßnahmen:

1. Für alle unsere Lieferanten wird ein Verhaltenskodex erstellt und herausgegeben. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich verpflichten, diesen Verhaltenskodex zu befolgen.
2. Wir werden Schulungen zur Korruptionsbekämpfungspolitik und -praxis durchführen, die für alle Mitarbeiter obligatorisch sind. Wir bemühen uns, durch ständige Weiterbildung und Sensibilisierung eine Kultur der Integrität und des ethischen Verhaltens zu schaffen.

Schlussfolgerung

PREMIER SUITES ist bestrebt, ein ethisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Korruption ist. Wir sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Ruf der Integrität abhängt, und wir verpflichten uns, diesen Standard in allen unseren Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten.