Politique de lutte contre la corruption

Engagement en faveur de l'intégrité et de l'éthique

PREMIER SUITES s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de comportement éthique dans toutes ses relations d'affaires. Nous sommes fermement convaincus que la corruption, sous quelque forme que ce soit, ternit le secteur de l'hôtellerie, érode la confiance et constitue un obstacle à la croissance durable. En tant que société de gestion hôtelière responsable, nous adoptons une politique stricte de tolérance zéro à l'égard de la corruption et des pots-de-vin.

Définitions

• La corruption peut être définie comme l'abus d'un pouvoir confié à des fins privées. Elle peut se manifester sous diverses formes, notamment la corruption, la fraude, le détournement de fonds et l'extorsion.
• La corruption consiste à offrir, donner, recevoir ou solliciter quelque chose de valeur pour influencer les actions d'une personne occupant une fonction publique ou privée.

APERÇU DE LA POLITIQUE

Notre politique de lutte contre la corruption s'applique à tous les employés, dirigeants, administrateurs et tiers agissant en notre nom, y compris les entrepreneurs, les fournisseurs et les partenaires. Nous attendons de toutes les personnes associées à PREMIER SUITES qu'elles adhèrent à cette politique sans exception. Il s'agit de la première politique de PREMIER SUITES.

PRINCIPES CLÉS

Interdiction des pots-de-vin et de la corruption

Nous interdisons catégoriquement toute forme de corruption, directe ou indirecte, y compris l'offre, le don, la réception ou la sollicitation de toute chose de valeur pour influencer de manière inappropriée les actions d'une autre partie.

Transparence et responsabilité

Tous les documents financiers et toutes les transactions doivent être documentés de manière précise et transparente. Nous appliquons des procédures de comptabilité et d'audit rigoureuses afin de prévenir et de détecter la corruption.

Dons et hospitalité

Chez PREMIER SUITES, l'hospitalité envers nos invités et nos clients est un élément fondamental de nos activités quotidiennes dans le secteur de l'hôtellerie. Il est tout aussi important pour nous d'entretenir des relations solides avec nos fournisseurs et nos clients, tant au niveau de l'entreprise qu'au niveau personnel.

Toutefois, il est essentiel de faire la différence entre l'hospitalité commerciale habituelle et les cadeaux qui pourraient être interprétés comme des tentatives d'exercer une influence indue. Les cadeaux et les marques d'hospitalité doivent être peu fréquents, raisonnables et modestes, de sorte qu'ils n'influencent pas indûment, ou ne semblent pas influencer indûment, les décisions de l'entreprise.

Dans ce contexte, l'hospitalité englobe les invitations à des événements sociaux, culturels et sportifs, les repas et les divertissements. Elle n'est autorisée que si elle a pour but de cultiver des relations d'affaires légitimes et si elle est proportionnée au destinataire et à son organisation.

Les cadeaux et l'hospitalité doivent être d'une valeur modérée. Aucun cadeau ne doit être offert s'il peut être considéré comme une récompense, une incitation ou un acte de corruption. L'argent liquide ou ses équivalents sont strictement interdits.

Il incombe à chaque employé de veiller à ce que les cadeaux ou les marques d'hospitalité offerts ou acceptés soient conformes à cette politique. En cas de doute, les employés doivent consulter le directeur général ou l'équipe de direction du bureau central pour approbation.

Nous encourageons tous les employés à tenir compte de ces lignes directrices alors que nous continuons à construire des relations d'affaires significatives et éthiques.

Dons politiques

La politique du groupe interdit de faire des dons politiques. Cependant, cela n'empêche pas le groupe ou les propriétés individuelles de faire des affaires avec des partis politiques ou des affiliés pour des événements et des séjours dans le cadre de leurs activités régulières.

Lignes directrices pour les dons

Chez PREMIER SUITES, nous croyons qu'il est important de rendre à la communauté ce qu'elle nous a donné par le biais de dons caritatifs et d'accords de parrainage. Toutefois, il est essentiel que ces contributions soient conformes à notre engagement en matière de pratiques éthiques et qu'elles ne soient pas interprétées comme des pots-de-vin.

L'approbation de l'équipe de direction du bureau central est requise pour tout don ou parrainage caritatif important ou à l'échelle du groupe.

Les propriétés locales sont encouragées à soutenir leurs communautés en participant à des parrainages locaux, par exemple pour des organisations sportives, et en faisant des dons caritatifs à des entités locales. Il est important que ces contributions soient raisonnables et de valeur modeste. Chaque paiement doit être approuvé par le directeur général et le comptable.

N'oubliez pas qu'en cas de doute, vérifiez toujours auprès du directeur général ou de l'équipe de direction du bureau central que vous respectez la réglementation anti-corruption. Votre diligence nous aide à préserver notre intégrité et la confiance de la communauté.

Relations avec les tiers

Nous attendons de nos partenaires commerciaux, de nos fournisseurs et de nos sous-traitants qu'ils respectent des normes anti-corruption similaires. Avant de nouer des relations d'affaires, nous ferons preuve de diligence raisonnable pour garantir le respect de ces normes.

Mise en œuvre et application

Le PDG de PREMIER SUITES est responsable en dernier ressort de cette politique. L'équipe de direction du bureau central et les directeurs généraux sont chargés de la mettre en œuvre et de la faire respecter dans leurs propriétés et domaines d'activité respectifs. Toute violation fera l'objet d'une enquête rigoureuse et pourra donner lieu à des mesures disciplinaires, y compris la cessation de l'emploi ou des relations d'affaires, ainsi qu'à d'éventuelles poursuites judiciaires.

Politique de dénonciation

Nous avons mis en place une politique interne de dénonciation, disponible dans nos propriétés et au bureau central. L'entreprise encourage tous ses employés à signaler toute préoccupation liée aux activités directes ou aux chaînes d'approvisionnement de l'organisation. La procédure de dénonciation de l'organisation est conçue pour permettre aux employés de divulguer facilement des informations, sans crainte de représailles.

ÉTAPES FUTURES ET ENGAGEMENT PERMANENT

Les risques de corruption doivent faire l'objet d'une attention constante. En raison de la croissance de nos activités, nous devons continuer à minimiser et à gérer les risques et à développer de meilleurs moyens d'accroître la visibilité de nos actions dans nos activités. Afin de contrôler et d'évaluer notre conformité, nous prévoyons un certain nombre de mesures :

1. Un code de conduite des fournisseurs sera élaboré et diffusé à l'intention de tous nos fournisseurs. Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils s'engagent à respecter ce code de conduite.
2. Nous organiserons des formations sur les politiques et les pratiques de lutte contre la corruption, qui seront obligatoires pour tous les employés. Nous nous efforçons de créer une culture d'intégrité et de comportement éthique par le biais d'une éducation et d'une sensibilisation continues.

Conclusion

PREMIER SUITES s'engage à maintenir un lieu de travail éthique et exempt de corruption. Nous pensons que notre succès dépend de notre réputation d'intégrité et nous nous engageons à respecter cette norme dans toutes nos relations d'affaires.